Sabemos que automatizar citas no se trata solo de agendar. Se trata de ahorrar tiempo, evitar confusiones y ofrecer una experiencia profesional a cada cliente.
Por eso esta actualización viene con funciones que nos estuvieron pidiendo ¡y otras que probablemente ni sabías que necesitabas! 👀
Prepárate, porque Darwin Now está evolucionando a otro nivel:
1️⃣ Darwin ahora lee las descripciones de tus eventos en Google Calendar 😱
¿Usas herramientas como HubSpot, Notion o cualquier CRM que genere citas en tu Google Calendar con detalles importantes?
¡Darwin ahora puede leer esas descripciones! 🙌
Por ejemplo: «Reunión con Mario para revisar ventas Q2. Cel: 55 1234 5678.»
Darwin identifica el número y le manda un WhatsApp automático para confirmar la cita o enviarle los mensajes que tengas configurados.
📲 Así, Darwin Now se integra mejor a tu flujo de trabajo sin que tengas que hacer ajustes.
2️⃣ Plantillas personalizadas para cada etapa de la cita
En la actualización anterior, mencionamos la función de plantillas con mensajes personalizados y archivos adjuntos.
Ahora puedes configurar esos mensajes para que lleguen automáticamente al momento de crear la cita, antes de la cita (una vez que el cliente confirma la asistencia) y después de la cita, cada uno con su propio contenido: video, imagen, PDF, ubicación, etc.
🎯 Ejemplos:
- Al agendar: una bienvenida con tu logo o un video introductorio
- Antes de la cita: instrucciones de llegada o preguntas frecuentes en video o imagen
- Después de la cita: recomendaciones, seguimientos o propuestas de venta
💡 Cada mensaje agrega valor y profesionalismo a tu servicio, sin que tú muevas un dedo.
3️⃣ Nuevas tarjetas de Tipos de Cita 🎨
Más claras, más visuales y mucho más poderosas.
- Elige un color por tipo de cita (se sincroniza con Google Calendar)
- Define tiempos de anticipación mínimo y máximo
- Asigna plantillas automáticas por tipo de cita
- Crea links personalizados de reserva para compartir solo ese tipo de cita (ideal para promociones, servicios VIP o agendas específicas por canal)
4️⃣ ¡Descanso activado! 😌
Sabemos que tu tiempo también necesita pausas.
Ahora puedes configurar horarios de comida o descansos dentro de tus días laborales.
Esto evita que se agenden citas en momentos donde no estás disponible.
🧘♀️ Organiza tu jornada, sin interrupciones.
5️⃣ Confirmaciones con zona horaria 🕒
Si atiendes a clientes de otros países o estados, esto te va a encantar.
Ahora Darwin incluye automáticamente la zona horaria de la reunión en los mensajes de confirmación.
📍 Así evitas confusiones cuando las citas son virtuales o cruzan husos horarios.
Más claridad, menos estrés.
6️⃣ Darwin por teléfono se vuelve más inteligente 📞🧠
¿Ya usas la versión de Darwin que contesta tus llamadas por ti?
Ahora, también entiende tus horarios de descanso y evita agendar citas durante esos momentos.
Solo tienes que desviar tus llamadas a tu asistente marcando: *21*(número de Darwin)# y Darwin se encargará de atender, responder dudas y agendar en automático según tu disponibilidad real.
⚡ Ideal si no puedes contestar siempre, pero no quieres perder citas importantes.
✨ Bonus: Darwin ya está aprendiendo más rápido
Detrás de todo esto, hicimos mejoras importantes al sistema para que Darwin sea más intuitivo y más inteligente.
Muy pronto liberaremos una nueva interfaz que explicará todas las funciones de forma visual y fácil de usar. Queremos que le saques todo el jugo a Darwin, sin complicaciones.
🛠️ ¿Te gustaría probar estas funciones antes que nadie?
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Gracias por ser parte de esta evolución.
Esto apenas comienza… y viene lo mejor 🚀
💜 Con cariño,
El equipo de Darwin Now