Integrar Darwin Now con tu calendario no solo es rápido, también es una de las formas más efectivas de automatizar la programación de citas, confirmar asistencias y optimizar tu tiempo. Ya sea que uses Google Calendar o prefieras hacerlo directamente desde WhatsApp o el panel de Darwin, el proceso es intuitivo y sin complicaciones.
En esta guía te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
¿Qué necesitas para empezar?
La realidad es que es muy sencillo. Solo necesitas:
- ✅ Un calendario activo de Google (Gmail o Google Workspace)
- ✅ Crear tu cuenta gratuita en Darwin Now
- ✅ WhatsApp (opcional, si quieres agendar por mensaje o audio)
¡Y listo! No necesitas instalar nada ni tener conocimientos técnicos. En minutos puedes empezar a automatizar tu agenda.
Opciones para agendar citas con Darwin Now
Darwin Now se adapta a ti. Estas son las cuatro formas de programar citas que se integran con tu agenda automáticamente:
🟣 Desde el panel de Darwin
Agenda citas directamente desde tu panel de control. Solo selecciona el cliente, la fecha y la hora. Darwin enviará confirmaciones automáticas por WhatsApp.
🟣 Desde Google Calendar (integración directa)
Agenda como siempre en tu Google Calendar y Darwin se conecta automáticamente para confirmar y enviar todos los mensajes configurados (recordatorios, ubicaciones, archivos, etc.).
No tienes que cambiar tu rutina, Darwin se adapta a ti.
🟣 Desde WhatsAp
Tu asistente Darwin también recibe instrucciones desde WhatsApp.
Puedes decirle por texto o audio:
«Agenda una cita con Sofía el martes a las 4 pm.»
Y él se encargará de programarla y enviar toda la información.
🟣 Desde tu página de reservas
Recibe citas automáticamente con tu página de reservas gratuita.
Está conectada a tu Google Calendar, y tus clientes pueden ver tu disponibilidad y agendar directamente desde redes sociales, tu web o WhatsApp.
¿Cómo se conecta Darwin Now con tu Google Calendar?
¡No tienes que hacer nada complicado!
Cuando te registras en Darwin Now, lo haces iniciando sesión con tu cuenta de Google. Solo asegúrate de usar la cuenta donde tienes el calendario que quieres automatizar.
– Inicias sesión con Google
– Aceptas los permisos
– ¡Y listo! Tu calendario queda conectado automáticamente
Desde ese momento, cualquier cita que crees o edites se sincroniza en tiempo real con Darwin.
Beneficios de integrar Darwin Now con tu agenda
✅ Confirmaciones automáticas por WhatsApp o llamada
✅ Recordatorios inteligentes para reducir ausencias
✅ Personalización de mensajes con logo, ubicación, PDFs o videos
✅ Recuperación de citas canceladas sin intervención manual
✅ Toda tu operación centralizada en una sola herramienta
¿Y si no estoy disponible? Darwin también contesta por ti
Además de integrar tu agenda, puedes desviar tus llamadas a tu asistente inteligente. Cuando no puedas contestar, tu agente IA responde con voz natural, resuelve dudas frecuentes y agenda citas automáticamente según tu disponibilidad en el calendario.
Conclusión
Integrar Darwin Now con tu calendario es el primer paso para automatizar tu agenda, ahorrar tiempo y mejorar la experiencia de tus clientes. En menos de 3 minutos puedes tener todo listo para agendar desde cualquier canal, sin perder ninguna oportunidad.
🧠 La mejor parte: tú solo te enfocas en atender. Darwin hace el resto.